contoh klasifikasi arsip. a. contoh klasifikasi arsip

Kode Klasifikasi Arsip b. Penempatan Arsip Klasifikasi Nomor. 03. 5. Dari contoh dengan bahasan klasifikasi pada Departemen Agama dan BPKP memberi pemahaman tentang hubungan antara tugas pokok dan fungsi dengan kegiatan dengan. administrasi dan kearsipan baik arsip mengenai data siswa, kurikulum dan administrasi umum lainnya tentunya perlu melakukan pengelolaan arsip yang baik agar dapat mendukung kelancaran dalam produktivitas sekolah serta pengambilan keputusan. LI. 6/04/2020. Email. A. Strategi Arsip Universitas dalam suatu manajemen dokumen dan arsip organisasi sangat penting untuk mendukung proses bisnis organisasi. Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara. Pengertian Klasifikasi Arsip Dalam Keputusan Kepada ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit. Arsip tentang pengakuan dunia internasional mengenai batas wilayah NKRI; c. Keutuhan informasi, arsip dari kegiatan yang sama atau yang sama masalahnya akan mengelompok ke dalam satu berkas. PUSDIKMIN LEMDIKPOL TATA KEARSIPAN 13 NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU 2. 11. Pada sambutannya dalam Workshop Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis (SKKAAD) Pelaksana Tugas (Plt) Deputi Bidang Konservasi Arsip, Multi Siswati berpesan bahwasanya pemerintah daerah harus memiliki kebijakan instrumen pengelolaan arsip dinamis yang. Jan 25, 2023 · 3. tentang Pedoman Pola Klasifikasi dan Jadwal Retensi Arsip (JRA) di lingkungan Universitas Sebelas Maret; 9. (1) Pokok masalah diberi kode huruf yang mengandung arti singkatan atau kependekan penyebutan pokok masalah yang. Penataan berkas menggunakan sistem subyek/masalah dengan menggunakan klasifikasi arsip sebagai dasar penataan. Di dalam klasifikasi wilayah terdapat klasifikasi untuk propinsi dan klasifikasi kota, yaiutu: 1. 04 PR. Temui arsiparis UI, apabila anda belum mengetahui tentang Skema. 1. 29 Posting Komentar. . 00 Cuti Mahasiswa KM. Rekapitulasi Data. Dalam konteks arsip, klasifikasi adalah proses pengorganisasian arsip yang sistematis dan logis dengan menggunakan nomor, huruf, atau kombinasi keduanya untuk mengidentifikasi arsip. Daftar arsip inaktif existing menjadi sarana temu balik arsip saat diperlukan, sedangkan pada daftar arsip inaktif yang dikembangkan dapat digunakan bukan saja sebagai sarana temu balik arsip tetapi juga sekaligus bisa me monitoring penyusutan arsip tahap berikutnya yaitu usul arsip musnah atau usul arsip serah 2. E. Sarana pengendalian dan akan membantu dalam mempercepat penemuan kembali arsip. Klasifikasi akses arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu. ini, meskipun mereka mungkin telah mengubah pencipta arsip. Kemahasiswaan (KM) e. d 1970- an merupakan contoh gambaran model arsitektur masa lalu yang tetap diminati. Jun 1, 2012 · 2. Panduan Belajar Efektif, Soal UKK PKn Kelas 7 SMP/MTs. A. Arsip ini bahkan bisa dimusnahkan. 2. Kode Arsip. 19. Sebagai alat penataan dalam berkas/ filling system. Suatu sistem klasifikasi adalah pengaturan arsip secara logis dan sistematis yang menggunakan nomor, huruf, atau suatu kombinasi dari nomor dan huruf untuk mengidentifikasi arsip. 7. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis: penggololngan arsip dinamis berdasarkanpenggololngan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang. Contoh arsip tidak penting adalah surat undangan atau brosur. fungsi fasilitatif. Kearsipan yang dilaksanakan pada Tahun Anggaran 2017 di lingkungan Kedeputian Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan. 1 Golongan I. 2. 2 Bendera Kebangsaan . Masalah utama Sub Masalah Sub-sub Masalah 000 Organisasi 100 Kepegawaian. 9, BN 2022 (1016) : 49 HLM: PERATURAN ANRI Tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia : ABSTRAK : Dalam rangka peningkatan pengelolaan arsip sesuai dengan fungsi dan tugas Arsip Nasional Republik Indonesia, diperlukan pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien. Arsip / warkat tersebut dapat ditemukan dengan mudah dan cepat apabila diperlukan kembali. Petugas yang mengelola arsip disebut arsiparis. Arsip ini tidak berbentuk lembaran kertas. Kode arsip adalah tanda pengenal urusan arsip dari klasifikasi sebagai penuntun ke tempat arsipnya, pada umumnya berbentuk angka, huruf atau keduanya. Menetapkan prosedur kerja yang seragam dari tahap penciptaan arsip sampai dengan tahap pemusnahannya. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis harus ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 23 Tahun 2018 tentang Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistek Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di lingkungan Kementrian Riset, Teknologi dan. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi Kearsipan. 6. Prosedur penyusunan klasifikasi arsip fasilitatif dan substantif tidak berbeda. Contoh: hasil penilaian pegawai. 32 Daerah Tingkat II Tanda Kehormatan/Penghargaan . Sistem Klasifikasi Arsip (Sistem Indeks) Secara umum, terdapat beberapa sistem klasifikasi. Penentuan Kategori Klasifikasi Keamanan dan Akses Naskah Dinas; B. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan. Indeks D. Contoh: surat undangan dan surat pemberitahuan. 2 Golongan IISign in. 3. Pemberkasan Arsip Aktif menghasilkan tertatanya fisik dan informasi arsip serta tersusunnya Daftar Arsip Aktif yang terdiri dari Daftar Berkas. E. 1. (2) Klasifikasi Arsip fungsi substantif sebagaimana dimaksud. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap Arsip berdasarkan kewenangan penggunaan Arsip terkait. 2. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional Republik Indonesia. 159/UM. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 57 Tahun 2022 tentang Kode Klasifikasi Arsip dan Pengkodean Naskah Dinas di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota Mencabut:Jaringan Dokumentasi dan Informasi HukumPerpustakaan dan Kearsipan Daerah Polewali Mandar dan bagaimana proses pengelolaan arsip pada Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Polewali Mandar. 5. Maksud danTujuan Maksud dari surat edaran ini sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan pengawasan kearsipan yang dilakukan oleh Unit Kearsipan I terhadap Unit Kerja di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia sesuai dengan ketentuan dan. 01. Sedangkan arsip aktif sekitar 30%, sisanya 30% musnah. Biro 5. 2. Gambar 1. Arsip Negara adalah arsip milik negara dan arsip statis yang diserahkan oleh Swasta dan perorangan ke lembaga kearsipan. Tata Usaha, Bagian No. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 57 Tahun 2022 tentang Kode Klasifikasi Arsip dan Pengkodean Naskah Dinas di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota. Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. 4 Golongan IV 4) Cara Penyusunan Klasifikasi. Sedangkan Patricia Wallace (1992) menyebut dengan istilah Records Classification System (sistem klasifikasi arsip dinamis), ia menyebut juga tiga dasar sistem klasifikasi: alfabetik (penyimpanan. PENGELOLAAN ARSIP VITAL SERTIFIKAT TANAH DENGAN MODEL KONTINUM DOKUMEN DI KANTOR PERTANAHAN KOTA SEMARANG Dwiajeng Novanti*), M. Susunan arsip sistem wilayah bersifat tidak langsung, artinya pengarsipan dimulai dengan kelompok besar, misalnya propinsi, kemudian daerah yang masuk di dalamnya disusun menurut abjad. 1. (+62-274) 582907 (fax), 6492151,. Arsip Semi Aktif: Merupakan arsip yang masih diperlukan tetapi tidak digunakan dalam kegiatan. Kelebihan Sistem Filling Nomor. Surat Ket. Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. kode pengelompokan Arsip; dan c. 1 Bintang. Klasifikasi arsip merupakan skema pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi. tanggal; f. Berarti identitas surat tersebut adalah 1 april 2002. yang terdiri atas: a. Tanda pengenal urusan atau masalah surat dalam bentuk angka huruf atau keduanya disebut a. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Klasifikasi dan Pengaturan Akses Arsip. Surat Hal. Demikianlah yang bisa saya share Kode Nomor Surat Dinas Sesuai Permendagri Nomor 78 Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah . 01. Contoh: DAFTAR ARSIP INAKTIF YANG DIPINDAHKAN ORGANISASI: ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA UNIT KERJA: BAGIAN HUKUM. Menyiapkan peralatan arsip. dalam data klasifikasi arsip ini mengajarkan bahwa dalam melakukan arsip ini menggunakan berdasarkan sistem nomor dan sebelum di filing harus di tulis dulu daftar klasifikasi. Klasifikasi Arsip Substantif Kementerian Perdagangan dimaksudkan sebagai pedoman bagi unit kerja di lingkungan kementerian perdagangan untuk melakukan pengelolaan Arsip Dinamis. Menurut Thomassen (2011) dalam mengelola record perlu memerhatikan entitas. Pemberkasan berdasarkan klasifikasi arsip di lingkungan pencipta arsip; 2. 1. H. 5 Kabupaten/Kota. Contoh: surat lamaran kerja dan surat tagihan. 2. 14. 1 Usulan dari Unit Kera 01. Contoh: naskah proklamasi. Sistem subject atau perihal atau masalah merupakan cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat. Hasil penelitian menunjukkan, bahwa (1) Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses arsip diatur oleh masing-masing perguruan tinggi berdasar perundang-undangan kearsipan serta. Menyusun Indikator Klasifikasi Arsip Kegiatan menyusun indikator klasifikasi arsip dilakukan sebagai tahap awal untuk menghasilkan indikator-indikator dalam menyusun. Nomor 17 tahun 2011 tentang Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip b. ’. 3. Tren retro arsitektur yang mencakup periode 1930-an s. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sertifikasi PengelolaanArsipDinamis, 2015. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon I Contoh: - 6 - Pola Klasifikasi Arsip Dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan ©2016 3. Menyusun pola klasifikasi arsip. BAB II PENGERTIAN ARSIP STATIS. (2) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan kementerian riset, teknologi, dan pendidikan tinggi dengan rahmat tuhan yang maha esa menteri riset, teknologi, dan pendidikan tinggi republik indonesia, menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 30 ayat (2) DAFTAR KLASIFIKASI SISTEM SUBJECT. Bagan (Schedules) Klasifikasi Dewey adalah bagan klasifikasi sistem hirarki yang menganut prinsip “desimal” untuk membagi semua bidang ilmu pengetahuan. Klasifikasi Kearsipan merupakan klasifikasi yang disusun berdasarkan masalah, mencerminkan fungsi dan kegiatan pelaksanaan tugas satuan. 12. 4 PENSIUN Surat. 31 Daerah Tingkat I . surat masuk/keluar. yang lebih dikenal dengan nama Pola Klasifikasi Arsip. c. Dalam hal ini,. dalam data klasifikasi arsip ini mengajarkan bahwa dalam melakukan arsip ini menggunakan berdasarkan sistem nomor dan sebelum di filing harus di tulis dulu daftar klasifikasi. 5. Contoh Penulisan. 2020. keterangan. KARTU INDEKS Subbag. Pemberkasan Arsip Aktif dilakukan berdasarkan Klasifikasi Arsip. 01. Penulisan kode pada daftar klasifikasi subjek, dapat berupa angka romawi. Contoh paling mendasar adalah sebuah surat keputusan berdirinya organisasi. Klasifikasi Arsip : pengelompokan arsip menurut urusan/masalahnya secara logis dan sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan instansi yang menciptakan atau menghimpunnya. Fleksibel; klasifikasi arsip harus mampu mengakomodir perkembangan transaksi orgamsasl, dengan terakomodimya semua urusan pemerintahan pada susunan May 19, 2020 · 1. Dasar-dasar Klasifikasi Makhluk Hidup 1. blog ini menjelaskan tentang data klasifikasi arsip berdasarkan sistem nomor ddc. Oleh karena itu diperlukan persyaratan minimal sebagai unsur kelengkapan klasifikasi, antara lain: a. Berdasarkan kegunaannya, misalnya tumbuhan yang berguna untuk sandang, obat-obatan, hiasan, atau hewan yang menghasilkan daging atau susu. pdf. Smith III, menyatakan bahwa arsip (records) merupakan keseluruhan bentuk informasi yang terekam. 33 Penilaian Arsip. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. PR. pencatatan arsip Pemberian indeks atau klasifikasi pada dokumen dilakukan dengan tepat, seperti nama wilayah atau subjek, nomor, abjad, atau bahkan tanggal masuknya arsip. DAFTAR KLASIFIKASI SISTEM SUBJECT. Merujuk pada Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis milik Universitas Pembangunan Nasional (UPN) “Veteran” di Jakarta dengan Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis milik Universitas Padjadjaran (Unpad) diketahui bahwa kedua perguruan tinggi negeri tersebut menggunakan metode yang berbeda. Kode klasifikasi merupakan tahapan penting dalam tata berkas, karena itu susunannya. Kode angka mewakilikoresponden (nama badan/individu). Betty R. 6. Contoh nomor Surat Dinas yang ditandatangani oleh Inspektur Jenderal: R-99/IJ/KP. Sistem nomor menurut Dewey (sistem Desimal/klasifikasi) Sistem desimal atau klasifikasi menetapkan kode surat berdasarkan nomor yang telah ditentukan, kode surat berdasarkan nomor yang telah ditentukan untuk surat yang bersangkutan. Yang perlu dipersiapkan untuk melakukan sistem ini yaitu membuat daftar klasifikasi yang memuat pengelompokan atau penggolong-golongan seluruh kegiatan/masalah/hal-hal yang. jdih. 6. Penempatan Arsip Klasifikasi Nomor. KLASIFIKASI ARSIP INDEKS KODE KLASIFIKASI ARSIP 028. Sebelumnya UGM telah mengesahkan 3 instrumen lainnya dalam. Pencarian dan pelengkapan arsip-arsip yang pernah dibuat 2. Tipe Dokumen. Perkuliahan (PK) f. Dokumen ini menjelaskan tentang tujuan, ruang lingkup, definisi, prinsip, prosedur, dan evaluasi penyusunan daftar usul retensi arsip. Klasifikasi Arsip Substantif Kementerian Perdagangan menggunkan kode Klasifikasi Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. dinamis tetapi juga arsip statis. 3. JENIS-JENIS POLA KLASIFIKASI KEARSIPAN Jenisjenis pola klasifikasi kearsipan terdiri dari: 1. Lembaga kearsipan di tingkat pusat adalah Arsip NasionalTENTANG KLASIFIKASI ARSIP UNIVERSITAS SEBELAS MARET KLASIFIKASI ARSIP FASILITATIF UNIVERSITAS SEBELAS MARET B FASILITATIF PR PERENCANAAN I. Klasifikasi Data Berdasarkan Waktu Pengumpulan. Fungsi Substantif a. Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. Arsip kepegawaian. Kelima filing system tersebut adalah : Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. pdf]. Berarti identitas surat tersebut adalah 1 april 2002. 01.